在师里召开了招生工作会议之后，基本上就确定下了士兵考生的名额。接着，整理档案工作也就进入了快车道。
除了上次招生工作会议确定的25名士兵考生之外，军里又给447团追加了几个名额，基本上都是学习成绩排在前面，各项条件都合格，但因为各种理由没入围的考生。
三营七连的周勇，当然也在追加之列。
在剩下的几天里，杨文斌和小邓，每天忙着在档案材料里填写着剩下的28人的优秀士兵报告登记表、班长任职命令、士兵军衔报告表、入团志愿书、学员苗子登记表、士兵考生登记表等。
然后，再把每名考生的军事科目考核成绩表、考生体检表等材料，分门别类的，装入每个人的档案。再装订成册，填写档案目录。
这些表格都填写完毕，剩下的就是盖章了。这几天杨文斌和小邓每天基本上都忙到夜里一两点，甚至，最后一天，到了凌晨五点才干完手头工作。
每天搞得是精疲力竭。
在填写完了前期这些手续之后，杨文斌，打车回到了团里，填写了阅批件，起草了团党委的请示草稿。
具体内容就是“团首长：现将《确定某某某等28名同志为士兵考生的请示》呈上，如无不妥，即上报师政治部。请阅示。”
后面则附了请示的具体内容为
“中共步兵第447团委员会请示
团党干字（xxxx）x号
《关于确定某某某等28名同志为士兵考生的请示》
师党委：经团党委研究，推荐以下25名同志为士兵考生：
步兵第447团一营一连副班长xxx
……
中共步兵第447团委员会
xxxx年x月x日”
然后又打了一个阅批件儿：
“团首长：为整理士兵考生档案，需借用团长沈雷、政委牛得草、及团党委印章各一枚。请批示！”
然后，他分别找主任、政委、团长、管理副团长签了字，分别到团保密室及组织股，取出来印章，带到师招待所，在士兵考生登记表上面盖上了相应的团长、政委和团党委的印章。
在整理完士兵考生档案的当天晚上，师干部科在招待所准备了一顿丰盛的晚餐，感谢一下这一段各团干事的鼎力相助，允许大家喝点儿啤酒。
在晚餐上，干部科长也参加了。
晚餐之前，他率先举起酒杯，致了词。他说：“今天，在大家的共同努力下，我们顺利完成了今年的士兵考生档案整理工作。大家加班加点完成任务，不讲报酬。我对干部部门的同志们，表示深深的感谢。也对，各团支持我们干部科的工作表示感谢。