中美英苏四国首脑，同意任命西南太平洋盟军司令麦克阿瑟为联合国盟军最高统帅，接受日本投降，并负责占领日本。8月19日，日军副总参谋长川边中将率领代表团前往马尼拉，向麦克阿瑟交出了标明有关战俘营及日本军事设施方位的文件和地图。双方商讨了受降事宜。8月28日，美军258艘军舰，开进了东京湾。9月2日，在横滨附近的美舰“密苏里”号上，举行了日本投降签字仪式。次日，美国总统杜鲁门发表广播演说，宣布9月3日为世界反法西斯胜利纪念日。
中国战区，中日双方代表于8月20日在湖南芷江洽商在全国各地办理受降事宜。确定中国战区日本投降签字仪式在南京举行。
1945年9月9日9时，是5亿中国人民最有意义、最难忘的时刻。此时，侵华日军总司令冈村宁次在国民党陆军总司令部签下了投降书。在中国近代史上，中国和外国签订了近百个条约，惟独这一次是胜利的、平等的。中国人扬眉吐气，遭受日军大屠杀的南京人民沉浸在欢乐之中。各机关团体、工厂、院校、商店，到处挂满了国旗，主要街道上扎起了松柏牌楼，牌楼上高高悬挂着的两面国旗间，夹着鲜红夺目的“v”形标记，在青翠的牌楼中嵌着“胜利和平”四个金sè大字。八年来，人们第一次喜笑颜开，奔走相告。南京人一大清早纷纷涌到冈村宁次车子必经的广州路、珠江路、黄埔路两侧，要亲眼目睹这个杀人魔王失败后的表情；许多人聚集在收音机旁，收听签降实况广播。
8点多，日军签降代表冈村宁次等七人，在中国陆军总司令部军训部次长王俊中将引导下，分乘三辆小车，从青岛路1号出发，在人群的喧闹声中，向黄埔路驶来。车后卷起滚滚灰尘。一路上，万头攒动，人声鼎沸，有人放鞭炮送瘟神，有人扔石子、掷西瓜皮，气愤的人群挥舞着拳头。黄埔路中国陆军总司令部大门上，扎了彩sè牌楼，牌楼中间嵌着“和平永奠”四个金sè大字。总司令部广场旗杆林立，悬挂着联合国52个国家的国旗。
会场布置奇特壮观，具有欧美风格。礼堂中央高悬着国父孙中山先生的巨幅照片，屋顶上垂下宽大的中、美、英、苏四国国旗，四周摆满了鲜花和松柏，中间设了受降席和投降席。受降席由三张方桌拼起，对面的投降席由三张美式长条茶几拼起，上面均用白布铺着，受降官坐的是皮包弹簧椅，投降官坐的是布包弹簧椅。据布置会场人员回忆说，最初为避免威胁感，布置的是西方圆桌方式，美国顾问团检查会场时，训斥了布置会场的人员，指定改为对立的长方桌。美国顾问团在检查仪式程序表时，发现有允许“日方佩戴刀剑入场”的字样，甚为恼火，命令立即划掉，并要日方代表个个剃光头入场，以显示日方战败输光。在受降席与投降席四周是威武的武装士兵。他们由新六军副军长舒适存少将率领，于9月2日抵达南京的。为什么选新六军警卫会场呢？因为新六军曾在缅甸战败了日军王牌军第十六师团，由他们警卫，对日军有qiáng大的威慑作用。士兵们头戴钢盔，脚穿皮鞋，戴着白sè手套的双手紧握着冲锋枪，增添了会场的肃穆紧张气氛。受降与投降席两侧坐的是从重庆飞来的少将和省长以上接受大员们，以及美、英、法、苏、加拿大、荷兰、澳大利亚等国的军官代表团和中外新闻记者、摄影师。
8时56分，礼堂所有电灯打开了，qiáng烈的灯光下，首先由中方受降代表陆军总司令一级上将何应钦率领四名受降官员进入会场。全场起立，在热烈的掌声和口号声中，他们步入受降席。何应钦居中，他的左侧是海军上将陈绍宽、空军上校张廷孟，右侧是陆军二级上将顾祝同，陆军参谋长中将萧毅肃。翻译王武能上校立于何应