行政部门各项工作子在犀明看来都是做得很不错。
不过犀明肚子也还有点东西的,在总裁班进修学得的一些东西也是吐出来不少。
他在行政部门调研也总结了行政部位的一些工作职责。
特别是那个行政部长朱军拿着笔将他说得话记下了的时候,这是一种当皇帝的感觉,好像自己的话就是圣旨一样得到别人的慎重。
犀明具体指导行政部门今后工作职责,比如要求行政部门明确岗位职责,日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;
比如文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;
比如关于会议管理包括会前准备、会中服务、会后行政部门的工作。
接着是指示行政部门要做好纵向沟通和横向沟通。
纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。
横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
……
关于组织与指挥,对一群人,一批物,一堆事要管好,就要善于组织和指挥,使无序变为有序。
最后,他说总结行政部门,行政部的部长应该明确在公司里什么事情该做,该怎么做,如何更快更好完成该做的事情,这非常重要,行政部要带头形成企业的执行制服和文化,让执行影响到每个员工。
在行政部门调研了一天,快要下班的时候,犀明突然杀至财务部门办公室。
财务部长张天星见到犀明的那一刹那那嘴巴都有点了扯了:“犀副总监,您怎么来啦?”
“难道你不知道我来吗?”犀明皱着眉头质问道。
“我……”财务部长有点哑巴地,他没完成副总监早上的指示,所以很是不知所措。
“看来你把我的话是当了耳边风。”
犀明走到财务部长张天星面前,张天星穿着一身黑色西装,系着领带,大背后向后竖着,头发油光发亮,本来是一副十分精神的模样,但是现在却是感觉到有一点怂,此时很是有点忐忐忑地低着头。
犀明不爽地道“抬起头,看着我说话。”
“犀副总监,瞧您说的,我怎么会把您说的话当耳边风,怎么会,绝对不会的!”
“呵呵,那就好,那把我需要的财务报告给我看吧。”
“啊……”
“你惊讶什么,难道你没做,忘记我嘱咐的事情,把我的话真当耳边风?”犀明再次质问道。
财务部长却是开始太极推手道“犀副总监,这部快下班了,您这报告怎么看,您看改天吧。”
“那我带回去看。”犀明灿烂地笑道,其实他心里现在已经十分十分地窝火了。
“什么意思,这是找下班做拖辞吗?”